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Legal

Política de privacidad

Última actualización: 14 de septiembre de 2026

Esta política explica qué datos personales trata Balance, para qué, con qué base jurídica, durante cuánto tiempo y cómo puede usted ejercer sus derechos. Está redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD»), a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y a la Ley 34/2002 (LSSI-CE).

LO PRIMERO, PORQUE CAMBIA A QUIÉN DEBE DIRIGIRSE

Si usted es paciente de una clínica que usa Balance, el responsable de sus datos es su clínica, no nosotros. Balance es un encargado del tratamiento: trata esos datos únicamente siguiendo las instrucciones de la clínica y nunca para fines propios. Para ejercer sus derechos, diríjase a su clínica; nosotros estamos obligados a ayudarla a responderle.

1. Quién es el responsable

Balance actúa en dos papeles distintos, y de cuál se trate depende quién decide sobre sus datos:

  • Como responsable del tratamiento, respecto de los datos de quienes visitan este sitio web, nos escriben o tienen una cuenta de usuario en el producto (personal de la clínica).
  • Como encargado del tratamiento, respecto de los datos de los pacientes que la clínica guarda y gestiona en Balance. La clínica es ahí el responsable y define las finalidades; nosotros actuamos según sus instrucciones documentadas, recogidas en el contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD) que firmamos con cada clínica.

Datos identificativos

  • Responsable: KENKO TECHNOLOGY, S.L. («Balance» es su nombre comercial)
  • NIF: B-56143050
  • Domicilio social: Via Augusta 195, 8.º 1.ª — 08021 Barcelona
  • Registro: Registro Mercantil de Barcelona, hoja B-599586, sección 8, inscripción 1
  • Contacto: privacidad@kenko.ai

2. Qué datos tratamos y con qué finalidad

Como responsable

  • Contacto. Nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido del mensaje cuando usted nos escribe o solicita una demostración. Finalidad: atender su solicitud.
  • Cuenta de usuario. Correo electrónico, nombre, rol dentro de la clínica y registros de acceso. Finalidad: dar acceso al producto y mantener la seguridad de las cuentas.
  • Funcionamiento del sitio. Datos técnicos imprescindibles para servir la página. Véase el apartado 8 sobre cookies.

Como encargado, por cuenta de la clínica

  • Identificación y contacto del paciente: nombre, número de historia, teléfono, correo electrónico.
  • Agenda: fecha, hora, duración, profesional, sala, estado de la cita.
  • Comunicaciones con el paciente: el contenido de los mensajes enviados y recibidos.
  • Datos clínicos: el contenido de la visita, los informes, los tratamientos y la medicación.
  • Registro de lo que el sistema hace de forma automática, para que la clínica pueda auditarlo.

No tratamos esos datos para ninguna finalidad propia. En particular, no los usamos para entrenar ni mejorar modelos de inteligencia artificial, ni los combinamos entre clínicas.

3. Datos de salud

Los datos que la clínica trata en Balance son, en su conjunto, datos relativos a la salud y por tanto categoría especial del artículo 9 RGPD. Esto incluye datos que no parecen clínicos: saber que una persona tiene cita con dermatología un jueves ya revela información sobre su salud, aunque no haya ninguna nota adjunta. Todo el conjunto se trata con ese nivel de protección, no solo las tablas que a simple vista parecen clínicas.

La base jurídica de ese tratamiento la determina la clínica y es, con carácter general, el artículo 9.2.h RGPD —fines de medicina preventiva, diagnóstico médico y prestación de asistencia sanitaria— en relación con el artículo 6.1.b o 6.1.c. Consúltela a su clínica.

4. Base jurídica cuando el responsable somos nosotros

  • Ejecución de un contrato (art. 6.1.b): prestar el servicio a la clínica y mantener las cuentas de sus usuarios.
  • Consentimiento (art. 6.1.a): cuando usted nos escribe o solicita información. Puede retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f): seguridad de la plataforma y prevención del abuso.
  • Obligación legal (art. 6.1.c): conservación de facturación y atención de requerimientos.

5. Decisiones automatizadas e inteligencia artificial

Balance incluye un agente que atiende el teléfono de la clínica y redacta borradores a partir de lo que se dicta en consulta. Su ámbito es exclusivamente administrativo: confirmar, recordar, cambiar una hora, renovar una receta ya prescrita, recuperar una revisión y tomar nota.

El agente no diagnostica, no clasifica la urgencia de un paciente, no decide a quién se atiende antes, no modifica los intervalos que fija un profesional y no interpreta un informe. Nada de lo que redacta se incorpora a la historia clínica sin que un profesional lo revise y lo firme. No existe, por tanto, ninguna decisión automatizada que produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente en el sentido del artículo 22 RGPD.

6. Destinatarios y encargados

No vendemos datos personales ni los cedemos a terceros con fines comerciales. Para prestar el servicio nos apoyamos en los siguientes proveedores, que actúan como encargados o subencargados y con los que existe el contrato exigido por el artículo 28 RGPD:

  • Supabase — base de datos y autenticación. Alojamiento en la Unión Europea.
  • Vercel — alojamiento de la aplicación. Ejecución en la región de Fráncfort.
  • Twilio — telefonía: transporte de la llamada entrante. Estados Unidos.
  • xAI — el agente de voz durante la llamada. Estados Unidos. Contratado con retención cero: el contenido existe de forma transitoria y se elimina al completarse la respuesta, sin registros ni copias persistentes.
  • ElevenLabs — síntesis de voz y transcripción de lo dictado en consulta. Estados Unidos.
  • OpenAI — redacción del borrador de la nota clínica a partir de la transcripción. Estados Unidos.
  • Meta Platforms (WhatsApp Business) — entrega de los mensajes al paciente, cuando la clínica activa ese canal.

También podremos comunicar datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento de una autoridad competente.

7. Transferencias internacionales

El almacenamiento y el tratamiento ordinario se realizan en la Unión Europea. Los proveedores identificados arriba como situados en Estados Unidos implican una transferencia internacional, amparada en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea y, cuando resulte aplicable, en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Puede solicitarnos copia de las garantías aplicadas por los medios del apartado 10.

8. Cookies

Este sitio no utiliza cookies analíticas, publicitarias ni de perfilado, y no carga herramientas de terceros que le sigan la pista. Por eso no verá un banner de consentimiento: las únicas cookies que usamos son estrictamente necesarias y están exentas del artículo 22.2 LSSI-CE.

  • Sesión. Dentro del producto, mantiene su sesión iniciada. Se elimina al cerrar sesión.
  • Idioma. Recuerda si prefiere la interfaz en castellano o en inglés.

9. Plazos de conservación

  • Datos de contacto de quien nos escribe: hasta un año desde la última comunicación.
  • Cuentas de usuario: mientras la clínica mantenga el servicio contratado.
  • Datos de pacientes: los fija la clínica como responsable, conforme a la normativa sanitaria que le sea aplicable. En Cataluña, la Llei 21/2000 obliga a conservar el núcleo de la historia clínica quince años desde el alta de cada proceso. Al terminar el servicio, devolvemos o suprimimos los datos según decida la clínica.
  • Facturación: los plazos fiscales y mercantiles aplicables.

10. Sus derechos

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en él.

  • Si es usted paciente de una clínica, diríjase a su clínica: es quien decide sobre sus datos y quien debe atenderle. Si nos llega una solicitud suya, se la trasladaremos y la ayudaremos a responderle.
  • Si es usted usuario de este sitio o del producto, escríbanos y le responderemos en el plazo de un mes. Podemos pedirle que acredite su identidad.

Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es), sin perjuicio de cualquier otra vía administrativa o judicial.

Cómo contactarnos

Por correo electrónico a privacidad@kenko.ai, o por escrito a KENKO TECHNOLOGY, S.L., Via Augusta 195, 8.º 1.ª, 08021 Barcelona.

11. Menores

Este sitio no está dirigido a menores. Conforme al artículo 7 LOPDGDD, el tratamiento basado en el consentimiento de un menor solo es lícito a partir de los catorce años; por debajo de esa edad se requiere el consentimiento de quien ostente la patria potestad o tutela. El tratamiento de datos de pacientes menores corresponde a la clínica y a la normativa sanitaria aplicable.

12. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo (art. 32 RGPD): cifrado en tránsito y en reposo, aislamiento entre clínicas verificado en la propia base de datos, acceso limitado a personas identificadas sin credenciales compartidas, y un registro no modificable de las acciones automáticas. Si se produjera una violación de seguridad, se lo notificaremos a la clínica sin dilación indebida para que pueda cumplir su plazo de setenta y dos horas ante la AEPD.

13. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha. Si el cambio es sustancial, lo comunicaremos por los medios de contacto que tengamos.

Las condiciones de uso del servicio están en Condiciones del servicio.

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Balance atiende el teléfono de la clínica y se ocupa del trabajo administrativo de cada cita: confirmar, recordar, cambiar la hora, renovar recetas y recuperar revisiones. El equipo se queda con el tiempo que eso ocupaba.

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